Module au choix · Stock
Chaque article est suivi en quantité, ou à l'unité avec un identifiant unique. Chaque entrée, sortie, transfert ou envoi en réparation devient un mouvement daté, avec sa machine et son motif. Et quand une pièce sort pour une intervention, le technicien l'enregistre dans son rapport de maintenance, pas sur un carnet à part.
Où est la pièce, et pourquoi elle a bougé. Chaque mouvement garde l'article, la quantité ou le numéro unique, l'emplacement, la machine et le motif. Celui qui vient d'une intervention renvoie à son rapport.
Le roulement de secours était sur l'étagère, tout le monde l'a vu. Le jour de la panne, l'étagère est vide, et personne ne sait pour quelle machine il est parti.
Les fraises et les lames partent chez l'affûteur, reviennent, repartent. Combien sont dehors, depuis quand ? On le découvre quand il en manque une sur la machine.
Le fichier est juste le jour de l'inventaire. Ensuite, les sorties de nuit, les retours non notés et les pièces mises de côté l'éloignent un peu plus chaque semaine du contenu réel des armoires.
Ce que fait cleartrak
Les consommables se comptent : 12 courroies, 40 filtres. Les pièces qui comptent se suivent une par une avec leur identifiant unique, et leur état se lit d'un coup d'œil : en stock, installée, en réparation ou au rebut.
Magasin central, atelier, bord de ligne, quarantaine, réparation : vous créez vos emplacements, et le niveau de stock se lit article par article, emplacement par emplacement.
Entrée, sortie, transfert, mise au rebut, envoi et retour de réparation, ajustement d'inventaire : chaque mouvement est daté, avec son origine (maintenance, production, qualité, saisie manuelle), sa machine et son motif. L'historique se filtre par article, emplacement, machine, type ou période.
Pièce utilisée, remise en stock, outil envoyé en affûtage : le technicien l'enregistre dans son rapport d'intervention. Le mouvement garde la machine et renvoie au rapport, sans deuxième saisie au magasin.
Une pièce suivie à l'unité qui sort pour une machine apparaît « Installée sur » cette machine. Pour une broche, un moteur ou un vérin, vous savez où il est sans aller ouvrir les carters.
Pourquoi c'est important chez vous
Vous n'êtes plus le seul à savoir ce qu'il y a dans les armoires. Chaque sortie est enregistrée au moment où elle se fait, avec la machine et le motif. Le jour de l'inventaire, vous corrigez l'écart par un ajustement tracé, au lieu de réécrire le fichier en espérant qu'il tienne.
Avant de partir, vous savez si la pièce est en stock, et où. Pendant l'intervention, vous la sortez depuis votre rapport, sans repasser par un bon papier. Et l'outil que vous envoyez en affûtage ne disparaît plus des radars.
Vous voyez quelles pièces partent sur quelles machines, et combien d'outils sont en réparation en ce moment. C'est la base pour décider quoi garder en secours, à partir de ce qui est vraiment consommé et pas de souvenirs.
Les pièces détachées, c'est de l'argent posé sur des étagères. Les voir par article et par emplacement, avec ce qui sort vraiment, c'est pouvoir en parler sur des faits, sans lancer un projet ERP pour ça.
Sur le terrain
Lundi 08:00
Le magasinier enregistre l'arrivée de six lames neuves au magasin central, chacune avec son numéro. Un mouvement d'entrée par lame, daté.
Mercredi 09:15
La scie S-102 casse sa lame. Dans son rapport de maintenance corrective, le technicien sort la lame L-04 : elle passe « Installée sur S-102 ».
Mercredi 09:20
Depuis le même rapport, il envoie l'ancienne lame, émoussée, en affûtage. Elle apparaît en réparation, et le mouvement renvoie au rapport de l'intervention.
Vendredi 14:00
Le responsable maintenance filtre les mouvements « envoi en réparation » : quatre lames sont dehors, dont une depuis trois semaines. Il relance l'affûteur.
J+30 10:00
Un mois plus tard, au retour d'affûtage, le magasinier enregistre le retour : la lame redevient disponible au magasin, et son mouvement de retour s'ajoute à l'historique.
Scène type, pour illustrer : les noms et les chiffres sont des exemples.
On préfère vous le dire avant que vous le découvriez.
Questions fréquentes
Commencez par trois choses : une liste d'articles avec une référence, des emplacements qui correspondent aux armoires réelles, et une règle simple : toute sortie est enregistrée par celui qui la fait. Dans cleartrak, la sortie peut se faire directement depuis le rapport de maintenance, ce qui évite la saisie en double.
En quantité, on compte : 40 filtres au magasin. À l'unité, chaque pièce a son identifiant et son état : en stock, installée sur telle machine, en réparation ou au rebut. On choisit le mode article par article.
Oui. Dans un rapport d'intervention, le technicien enregistre les pièces utilisées, remises en stock ou envoyées en affûtage. Chaque mouvement créé ainsi garde la machine concernée et renvoie au rapport d'origine.
Pas aujourd'hui. Les niveaux de stock sont visibles par article et par emplacement, mais il n'y a ni seuil d'alerte ni proposition de réapprovisionnement dans cleartrak.
Non. L'ERP gère les achats, les prix et la valorisation. cleartrak suit ce qui se passe physiquement dans l'atelier : quelle pièce est où, quand elle a bougé, pour quelle machine.
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