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Module au choix · Produits et lots

Planning de production atelier : chaque OF du jour, machine par machine, prévu contre réel

Le planning de la semaine vit dans l'ERP ou dans un Excel. Ce qui manque, c'est la journée : quel OF tourne sur quelle machine, lequel prend du retard, et ce que ce retard repousse derrière lui. cleartrak montre le planning du jour sur une frise par machine, recalée au fil des déclarations, et le suivi de chaque lot étape par étape.

La journée de chaque machine, prévu et réel sur la même frise. Les blocs pleins ont eu lieu, les blocs en pointillés sont projetés. La ligne rouge, c'est maintenant : un bloc qui la dépasse sans être fini est en retard, et ce qui le suit est poussé d'autant.

Ce qui coince aujourd'hui

  • Le planning est faux dès 8 h

    Il a été fait la veille. Une panne, un réglage plus long, une urgence client, et il ne ressemble plus à l'atelier. Personne n'a le temps de le refaire, donc plus personne ne le regarde.

  • L'ERP dit « lancé », et c'est tout

    Il ne dit pas à quelle étape en est l'OF, sur quelle machine, ni combien de pièces sont faites. Pour le savoir, on appelle le chef d'équipe, qui sert de moteur de recherche.

  • La priorité change, l'atelier l'apprend trop tard

    Une commande devient urgente à 10 h. Le temps que l'information descende, la machine a démarré autre chose, et il faut attendre la fin de la série.

Ce que fait cleartrak

Planning et ordres de fabrication : concrètement

Lancer un lot en une fenêtre

Produit, quantité, priorité, début et fin prévus. L'OF part avec sa gamme figée ; un responsable le démarre quand il doit partir à l'atelier, et ses étapes arrivent alors dans la file des postes opérateurs.

Une frise par machine

Chaque machine a sa ligne, chaque étape son bloc. Les étapes faites gardent leurs vraies heures ; celles à venir se placent à la suite et sont poussées automatiquement si la machine est occupée ou si l'heure prévue est passée.

Les priorités respectées

Un OF en priorité haute passe devant les autres sur les machines qu'il utilise. Une étape qui peut se faire sur plusieurs machines identiques reste sur la ligne de sa capacité tant que l'opérateur n'a pas choisi la sienne.

La ligne « maintenant »

Un trait rouge marque l'heure qu'il est. Prévu et réel sont sur la même frise : l'écart se lit sans calcul, et un clic sur un bloc ouvre le lot.

Le suivi des lots

La liste des lots montre un ruban d'avancement, une couleur par étape. Le détail d'un lot donne la production, le rendement, les étapes terminées, le cycle théorique et le cycle réel, et le journal de tout ce qui s'est passé.

Des corrections qui laissent une trace

Un responsable peut modifier un OF (quantité, priorité, dates), le suspendre, le reprendre ou l'annuler. Chaque action est écrite au journal avec son auteur et ce qui a changé.

Pourquoi c'est important chez vous

Ce que ça change, poste par poste

Responsable de production

Vous voyez dès 9 h qu'un OF ne finira pas à l'heure, et ce qu'il repousse derrière lui. Vous décidez à ce moment-là, passer un autre OF en priorité haute ou prévenir le client, au lieu de découvrir le retard au quai d'expédition.

Chef d'équipe

Le matin, la frise vous dit quoi lancer et sur quelle machine. Quand une urgence tombe, vous montrez l'écran à l'équipe au lieu de réécrire le tableau blanc. Et le téléphone sonne moins pour savoir où en est tel OF.

Opérateur

Il n'a pas à deviner quoi faire ensuite : sa file d'étapes est triée par priorité. Quand la priorité d'un OF change, sa file change aussi, sans qu'on vienne le chercher au poste.

Méthodes

Le cycle réel de chaque lot s'affiche à côté du cycle théorique de la gamme. Vous corrigez vos temps standards avec des chiffres d'atelier, et le planning devient plus juste à chaque nouvelle version de gamme.

Direction / dirigeant

Le délai que vous annoncez à un client repose sur ce qui tourne vraiment, pas sur le planning d'hier. Et quand un OF a été modifié ou annulé, le journal dit qui l'a fait et ce qui a changé : pas d'enquête à mener.

Sur le terrain

Une urgence client dans un atelier de mécanique générale

  1. 07:00

    Le responsable de production ouvre le planning du jour : 7 lots sur 5 machines, les frises sont pleines jusqu'en milieu d'après-midi.

  2. 09:45

    Un client appelle : 80 brides doivent partir demain matin. Le lot est lancé en priorité haute, puis démarré.

  3. 09:47

    Sur la frise du centre d'usinage, ses étapes passent devant les lots en priorité normale ; les blocs suivants sont repoussés, en pointillés. On voit ce qui glisse avant même d'aller prévenir l'équipe.

  4. 11:20

    Le tour T-105 a pris du retard sur un réglage. La ligne « maintenant » a dépassé la fin prévue de son bloc, et le lot suivant glisse d'autant, sans que personne ait rien recalculé.

  5. 14:00

    Le suivi des lots montre la commande urgente à l'étape 3 sur 4, 52 pièces sur 80. Le client reçoit une heure de départ réaliste.

  6. 16:30

    Lot terminé. Son détail garde le cycle réel de chaque étape, à comparer au théorique lors de la prochaine revue de gamme.

Scène type, pour illustrer : les noms et les chiffres sont des exemples.

Ce que ça ne fait pas

On préfère vous le dire avant que vous le découvriez.

  • Ce n'est pas un logiciel d'ordonnancement à capacité finie (APS) : cleartrak ne calcule pas le planning optimal de votre semaine. Il place les étapes à la suite sur chaque machine, par priorité, et les pousse quand la réalité prend du retard.
  • La vue est à la journée. Il n'y a pas encore de vue à la semaine, ni de glisser-déposer pour déplacer un bloc à la main.
  • Les interventions de maintenance planifiées n'apparaissent pas encore sur la frise de production.
  • Les OF ne descendent pas tout seuls de l'ERP : ils se lancent dans cleartrak, ou arrivent par un échange construit pour vous sur l'API.

Les mots de l'atelier

Ordre de fabrication (OF)
Instruction de produire une quantité donnée d'un article, selon une gamme, pour une date donnée. L'OF est l'unité que l'on lance, que l'on suit étape par étape et à laquelle on rattache les pièces bonnes, les rebuts, les temps et les contrôles.
Lot
Ensemble de pièces fabriquées dans les mêmes conditions (même matière, même réglage, même période) et suivies ensemble. Tracer par lot coûte moins cher que pièce à pièce, mais en cas de problème, c'est tout le lot qui devient suspect.
Poste de charge
Ressource de production sur laquelle on planifie du travail : une machine, un groupe de machines identiques ou un poste manuel. On y affecte les étapes des gammes et on y mesure la charge par rapport à la capacité disponible.
Temps de cycle
Temps nécessaire pour produire une pièce (ou un cycle) sur un poste. Le temps de cycle théorique sert de référence pour calculer la performance dans le TRS ; le temps de cycle réel, mesuré, montre l'écart. Une référence fausse fausse tout le TRS.
Capacité machine
Ce qu'une machine sait faire (tournage, fraisage 3 axes, sciage, presse 200 t…). Décrire les étapes d'une gamme par capacité plutôt que par machine précise permet à plusieurs machines équivalentes de prendre la même étape, et d'équilibrer la charge le jour J.

Questions fréquentes

Planning et ordres de fabrication : vos questions

Qu'est-ce qu'un planning de production d'atelier ?

C'est l'organisation dans le temps des ordres de fabrication sur les machines : quel OF, sur quelle machine, à quelle heure. Il se distingue du plan de charge à la semaine de l'ERP par son horizon court : il dit ce qui se passe aujourd'hui, poste par poste.

cleartrak est-il un logiciel d'ordonnancement d'atelier ?

Pas au sens d'un APS qui calcule un planning optimal sous contraintes. cleartrak place les étapes de chaque OF sur la frise de chaque machine, dans l'ordre des priorités, et décale automatiquement la suite quand une étape dure plus longtemps que prévu. Pour beaucoup de PME, c'est le besoin du quotidien : savoir ce qui tourne et ce qui glisse.

Comment suivre l'avancement d'un ordre de fabrication ?

Dans le suivi des lots : chaque OF a un ruban d'avancement, une couleur par étape. Son détail donne les pièces bonnes et rebutées, le rendement, les étapes terminées, le cycle théorique et réel, et le journal des événements. Les chiffres viennent des déclarations faites au poste opérateur.

Que se passe-t-il quand un OF prend du retard ?

Le bloc de l'étape en cours s'allonge en temps réel sur la frise de sa machine, et les étapes prévues après lui sont poussées d'autant. Le retard se voit au moment où il se produit, avec ce qu'il entraîne derrière.

Peut-on modifier un OF déjà lancé ?

Oui. Un responsable peut modifier la quantité, la priorité et les dates, suspendre l'OF, le reprendre ou l'annuler. La quantité ne peut pas descendre sous ce qui est déjà produit, et chaque action est écrite au journal avec son auteur.

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Un poste tactile au pied de la machine : Démarrer, Pièce bonne, Rebut. Un nouvel arrivant est autonome le jour même.

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20 minutes sur site, et vous voyez la différence.

Vous me montrez votre suivi actuel, je vous montre l'équivalent en temps réel. Si ça vous parle, on cadre un pilote gratuit : un atelier, quelques machines, quelques semaines.